智能会议系统的优化应用及发展趋势

        目前智能会议系统已经成功运用到了我们周边的服务设施中，例如深圳某医院就诊一个疑难病例，主治医生刘大夫需要就此病例与上海的血管科专家、北京的肿瘤科专家共同会诊，在智能会议通的协助下，远在三地的医学专家完成了对这个病例的会诊，确定了病情，并提出了对该病例的治疗方案。

        深圳、北京、上海三地的会场按动一个键即时启动智能会议通的远程数据会议系统，各地人员的视频图像和声音即实现了互通。首先，深圳的刘大夫利用智能会议通的远程数据共享功能，将病例的CT图像、病人的病历记录影印件、血液检验报告等相关材料的电子文件共享给北京与上海两地的专家；在讨论病情的时候，刘大夫放大显示了CT图中的病变局部，并在屏幕上直接标注出其中的一些疑点，描述了个人初步考虑的治疗方案。北京的肿瘤科专家及时指出治疗方案可能存在的问题，并在共享的CT图和检验报告中标注指出手术的要点和主要风险，提请刘大夫注意；上海的血管科专家对北京专家的意见表示赞同，重点在血液检查报告中标注出白细胞数量与中性粒细胞数量异常的情况，要求刘大夫进一步做一些补充血液检查，以证实目前的判断。在新的检查结果出来后，约定第二天上午10：00再次远程在线会诊。会后，智能会议通能够将记录的会议过程和病例讨论结果分传给三位医学专家，方便他们查看和存档。

        在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息越来越多。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议，为召开各类会议而安装的系统我们称之为会议系统。随着信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议系统所涉及的范围已经大大扩展，其中主要是增加了视频和控制方面的设备，包括投影、信号处理和集中控制等子系统。除了可以在完整系统的会议室内开会以外，用户还可以使用各类多媒体及网络信息，且设备的使用也变得极其方便。近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其他几个子系统也在向同一方向发展。

     智能会议系统的子系统简介

  一、数字会议及同声传译系统

        数字会议网络技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。DC的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制；另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。

       作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译。

       特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。
 
二、投影显示及音响系统

       A.投影显示系统

       投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

       以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

      B.音响系统

      音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
 
三、多媒体周边设备

       现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备：DVD录像机视频展示台磁带卡座电视计算机投影机电动屏幕现场灯光电动窗帘电子白板。 

四、智能中控系统

       现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给快捷智能会议系统吧！
 
智能会议系统系统特点

      现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
 
如何化繁琐为简单呢？把它交给平板智能会议通！

      1.集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；2.液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；3.科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在；4.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高。
 
网络远程共享

       支持远程共享，理论上没有加入点的数量限制，但实际上要视用户的网络环境条件。远程共享实际是实现了多点多人实时共享白板信息、数据文档、图片及计算机屏幕信息，对于视频远程会议是很好的技术功能补充。所有参与方都能够利用此功能同时进行文档批注、图片批注、白板书写操作，批注及书写信息各方同时可见。所有参与方中，有一方为发起人，其余均为参与方；发起人有权限打开和调用文档、图片、新建白板页，对页面进行放大/缩小和移动漫游操作；当某参与方需要这些权限时，应通过申请并得到发起人的许可后才能够进行打开文档、图片、翻页、放大/缩小、新建白板页等操作，待操作完成后再由发起人收回此权限。在远程共享应用中，这种权限有且只有一方具有这种权限。
 
 网络远程会议文件准备

        为了能够顺利实现网络远程交互功能，在会前可以利用智能会议通自身提供的功能生成会议文件，该文件格式是它的自定义格式，并在指定路径下保存。会前将这个会议文件利用其他方式传到会议参与各方并保存相应路径下，在远程会议中，当发起人进行打开会议准备文件操作时，各参与方自动进行打开本地的会议准备文件。在建立会议准备文件时，可以将会议中需要用到的各种文档、图片同意保存在会议准备文件中，以便远程多方会议中使用，避免了在会议中等待文件传递所需的时间，这种方式极大地提高了远程会议的效率。

        作为高智能的专业会议助理，智能会议通将会议打理成一个高效率、低成本的会议，为与会人员创造一个直观、简洁的工作环境，让与会人员在会议中协作，把会议落实成行动。专为提升会议群组互动沟通效率而研发的智能会议通产品，现已广泛应用在各种会议室、教室、培训室、展示厅等多个领域，是提升会议效率必选的智能会议设备。

（编辑 小开）