视频会议 商务人士应对酷夏又一利器

       气温最高、最潮湿闷热的“三伏天”已到来，对此，各界各出奇招应对酷热天气：上海世博会向游客免费发放2500万扇子，白领人士们躲在办公室中“叹”空调避暑，动物园的动物们都享受着淋浴降温的待遇。可是，对于众多商务人士就没有那么幸运了，每天得忍受酷暑奔波在各地，不仅身心俱疲，而且严重影响沟通成效，导致工作效率的直线下降。

       对此，某企业的销售主管刘峰深有感触，“作为销售主管，要负责的事情很多，总公司会议、市场开发、业务投标、内部培训等等都需要出差，每次短则三、五天，长则十天、半个月，光是花在路途中的时间就占了三分之二，工作效率一直没法提高，加上现在天气太热，自己的效率就更低了。其他同事的情况也差不多，工作显得又累又没有成效”

       让刘峰欣喜的是，这些情况引起了总公司的高度重视，在考察了多种信息化工具之后，决定选用目前最热门的网络应用——视频会议系统。据了解，视频会议系统之所以能赢得刘峰总公司的青睐并最终部署成功，与它在远程会议和办公方面具有的巨大优势有莫大的关系。

视频会议 商务人士应对酷夏又一利器

       借助最先进的网络通讯方式，视频会议能够将远程的视频、音频传递到本地，实现异地同步音视频沟通，从而让与会人员足不出户即能实时加入会议，从而以信息的流动代替人员的流动，在节省巨额差旅费、通讯费的同时，大幅提高了信息交流速度，激活企业内部沟通活力，从而快速完成远程协作工作。

      在使用视频会议作为交流手段以后，刘峰工作中各种会议都能通过系统完成，无论是总部会议、市场开拓会晤还是竞标会议、业务培训，都只需要坐在会议室里，甚至笔记本前就能召开，高清晰度的视频、流畅保真的音频，使刘峰感觉不出网络会议与真实会议的差别。

      刘峰公司采购的这套视频会议系统是经综合考察，从各厂商品牌、技术、服务等多种因素进行考量，最终选定了视高科技的视频会议产品。视高（Seegle）是国内视频会议第一品牌，综合实力名列国内厂家首位，并在全国23个重点城市部署了技术支持和客户服务中心，能快速而全面的响应会议支持服务，确保了优质的视频会议服务。

      刘峰所在的公司在全国开设了几十家分公司，以前，总公司与分公司之间、分公司与分公司之间只能通过电话沟通，一个问题需要往返多次才能最终解决，费时、费力效果又很差。视高（Seegle）视频会议系统内嵌有业内最丰富的协同办公功能，将现实的组织框架复制在网络平台上，组织新闻、公告、通知、计划、制度等都在上面同步发布，轻松实现上下级、平级之间的文字、音视频实时交流，完全切合企业对远程协助办公的渴求。

      今夏，多个城市气温达到了历史最高温度，热浪将袭卷全国，视频会议信息化武器的应用，将能成功减少80%以上的商务出行，在提升沟通效率的同时搭建最可靠的遮阳伞，被商务族誉为“清凉一夏的秘密武器”。

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（编辑：Karl）