【中国数字视听网讯】对现代企业来说,管理的重要性凸显,遗憾的是,仍然有众多企业因缺乏一个完善、高效的信息整合平台,导致整体管理水平不高,企业发展之路倍加艰辛。难道就没有什么能帮助企业走出困境?答案当然是否定的。
事实上从04年开始,金谷(www.Goldgu.com )视频会议系统正以一种全新的立体信息交流平台为模式,以简单、便捷、灵巧的方式快速应用于企业中,为用户搭建起立体的信息交流模式,迅速提升用户内外部信息流通速度,稳步提升企业管理水平,因而倍受大中小企业的欢迎,在国内掀起了一股普及热潮。
会议、通信双提效 激活管理活力
会议和通信作为企业管理最主要的信息沟通手段,其重要性不言而喻。传统的会议需要较长时间的准备,与会者必须长途跋涉,聚集在一处,才能进行实时交流,通信则只能通过电话、传真等通讯工具进行,无法高效传递信息,并存在一定的滞后性。
运用金谷(Goldgu)视频会议系统之后,企业的各项会议都将在虚拟网络平台上召开,随时进入虚拟会议室,马上召开多方异地会议。省却会议筹备时间,将以前几天才能完成的会议缩短至几个小时完成,稳定、流畅的音视频效果带来与真实会议无异的体验,带动会议效率同步提高。系统内嵌丰富的数据通信功能,电子白板、文件共享、媒体播放、在线投票、协同浏览等多项实用功能,提供给与会者更为便捷的通信方式,从而提升会议的整体信息传达能力。
同时,系统提供全程录制和分模块录制功能,可根据需要进行声音、视频和数据操作的录制,并分享给指定人员参考,从而将企业先进的管理方案、管理经验进行快速共享,带动整体管理水平的提升。
与其他简单的视频会议系统不同,金谷(www.Goldgu.com )视频会议系统在视频会议中创造性地引入协同办公的应用,为用户提供了除会议沟通外的点对点通讯、信息化办公管理通信的多维信息交流平台,激活企业内部的通信潜力,从而促使企业管理水平持续提升。
优化管理体系 升级管理水平
对于企业来说,系统的管理体系将会使上下级、平级机构间形成良性循环,从而大大提升整体管理能力。但在现实中,系统的管理体系往往会无法以直观的模式体现出来,信息往往被中转在各个部门间,无法准确传递,使内部信息传递效率大打折扣。
金谷(Goldgu)视频会议系统的出现,彻底改变这一情况,为深受困扰的企业带来管理效率的稳步提升。系统能把企业的管理体系以树形结构图的形式直接呈现在虚拟平台上,可对部门和员工的属性、顺序进行灵活设置,或授予管理权限实现层级管理,提供了一个有效可控的权限管理策略,各个办事处和职能部门都清晰可见、一目了然,第一时间找到准确接口人,不用等待即可开展事实的音视频、文字交流,在企业内部构建起管理层、员工的多维沟通平台,最大限度发挥管理体系的作用。
构建全新信息管理平台
金谷(Goldgu)视频会议首创在视频会议中植入集群技术,所有会议通讯数据自动实现高速路由、负载均衡和实时热备份,极大地提升信息交流的流畅度和稳定性!各种管理政策、管理理念、工作分配等是企业内部管理的重要组成部分。系统也为用户提供了完善的信息发布、共享、工作管理平台,所有的通知、计划、新闻、资料、活动都能在公共板里发布,公司信息的传达变得非常及时、高效,全面确保了各项工作的有序进行,每位员工能第一时间明了公司的最新动态,了解相关工作安排,并借助工作任务、工作报告、工作邮件、备忘录等丰富的工作管理功能,快速完成各项工作。
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