好会议视频会议系统帮您“简约化管理”

【中国数字视听网讯】近十年，中国企业经历了持续增长的发展阶段，年度销售额过500亿元，职工超过2万人的企业已达到500家以上。而随着经济增速放缓，大企业低效和人员臃肿的情况日益明显，“简约化管理”渐热，许多大型企业的管理人员开始关注于此。

什么是“简约化管理”

简约化管理，实际上是对一个庞大的组织机构进行“瘦身”，而这里的瘦身不一定是从字面意义上理解的裁员或削减部门等。它更多的是在对现有组织架构不动大手术的前提下，通过引入“简约”的理念，使公司管理层回到聚焦重点、“抓大放小”的轨道上来。它包括产品（或服务）简约化 、业务流程简约化、组织决策的简约化、沟通的简约化。

具体而言：首先，公司生产的产品（或提供的服务）带给客户的价值是否是简单明了，甚至一目了然？换句话说，公司的销售人员是否能用一句话把自己的产品描述清楚，还是需要用一大段话描述之后客户才能有所开窍。其次，从收到一个客户投诉电话，到把问题彻底解决并让客户满意地给自己打分，大概需要几小时、几天，甚或几个月。从一个普遍看好的产品创意方案的提出，到争取到资金和团队落实，大概花费公司3周还是3个月甚至更长时间。最后，一个公司的CEO，哪些事项是必须经手的，哪些仅保留否决权或知情权即可，哪些应当完全由他人做主并承担责任？除了最高领导层，大企业内部各个层次都被赋予了许多决策权。

好会议视频会议 最佳管理工具

了解了简约化管理之后，有一条患大企业的案例值得注意。近几年的惠普公司，从对移动互联网的犹豫不决，到收购WebOS操作系统的误判，再到推出自己的平版电脑的“大而全”，步步都在表明它已经无法回答一个简单的问题：客户到底需要什么？不是苹果太强大，而是“大企业”的惯性，让他们无法再轻松地去理解一些基本的问题。这个问题的背后，反映出企业从对市场需求的理解、新产品研发，到市场营销、销售和客服部门等不再那么聚焦，不再那么“活在客户的血液里”。

好会议视频会议系统作为视频会议系统中的领先品牌，一直以优质的服务、领先的技术、可靠的安全性赢得市场，目前已为百余家政府、科研机构、企事业单位、跨国企业提供视频会议服务。视频会议系统带来的沟通、协调机制的变革，为许多企业提成提升工作效率的同时，大幅缩减了沟通成本。

一家保持创业精神的大公司，决不会容忍那些冠冕堂皇的所谓“流程”、“合规”、“统一认识”等等官僚借口来造成拖延。好会议视频会议系统支持数量多个接入点同时参加视频会议的大中视频会议室。接入点可由企业根据实际情况灵活选择。同时，启用业界领先的多路混音技术，支持多达几十方音频同时混音。辅以领先音频前后处理技术，包括噪声抑制，自动增益以及回音消除。保证视频会议的召开质量。变间的沟通条件，可以让大企业内的关联部门高速运转起来。启用好会议视频会议系统之后，企业可以重新审视那些曾经有价值的、却越来越复杂的流程，当这些东西越积越多，公司会在不知不觉中失去活力，这是一个跳出来走“高速公路”的机会。

有了快速沟通的“路”，控制“车流量”也同样重要，翻开公司的战略规划报告，看看有多少页？是几十页还是上百页？对于整个公司的结构，从公司最高层开始，能否用一两页纸写成，用三五句话说完？中层和基层领导是否也能做到如此简约的表述？关键业务流程的描述、企业文化的描述能否简约到几句话说完？好会议视频会议拥有强大的数据功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，高效实时的屏幕共享技术，支持MIS系统、GIS地图软件、CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能，能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。何不从现在开始，从公司最高层做起，改变沟通方式，加大口头沟通、电话和视频会议，限定文字沟通篇幅，限定会议时长。对那些惯用冗长PPT图表开会的人，要求他们先3分钟“裸讲”一遍纲要、对于一时半会儿语言无法变数清楚的东西，借用软件与多媒体表达。

企业做大后，必须关注组织决策流程的简化。复杂化是自然形成的，而简约化需要敏锐的眼光和强有力的领导力来实现。好会议视频会议系统无疑是“简约化管理”推行的重要工具！