近日,泉州移动携手视维打造网络视频协同办公系统,开创了视频会议系统应用新模式,不仅实现每周例会和每月的员工技能培训网络面对面高效的举行,实现数十个职能部门及分支机构的之间无限的沟通协作,而且通过视维视频会议系统实现随时随地的网络视频协同办公,提高工作效率,使得业务更加高效的开展。据悉,该系统的应用,每月为泉州移动节约数万差旅费用,而且该系统称为泉州移动最有效的沟通桥梁。
需求分析
市场瞬息万变,企业管理者需要全面把握大局,带领团队迅速反应,快速作出决策。因此,沟通工具纷纷被企业管理者及其员工纷纷采用,而且深受其喜爱,例如:电话、E-mail、IM、腾讯qq、微软的msn以及各种协同办公软件OA系统等等,但是这些工具,只在某一层面上应用,并没有满足业务发展及企业管理沟通的需求,如果通过基于互联网的IP视频会议系统进行网络“面对面”音视频互动的沟通,尤其是沟通数据协作得以共享,这些带给企业一些新的体验,而且可以贯穿到企业生产制造、营销、管理、服务等各个环节,帮助不同规模、不同领域的企业有效改善了运营模式,并在竞争中赢得商机。因此,基于IP网络的视频会议系统深受企业用户的喜爱,而被国家科技部门评为行业内领先水平行业内最知名品牌——视维视频会议,更加被用户青睐,尤其是近期推出的支持IPv6高清视频会议系统得到数万用户的关注和信任。
解决方案
视维团队根据泉州移动现有的网络资源和设备资源,以及泉州移动公司的需求,设计出一套可行的经济效益的解决方案,公司总部一个主会场,其他各分支机构十几个分会场,各个职能部门和领导采用桌面会议的形式参加。泉州移动总部有自己的专线网络,各职能部门和领导除了采用固定的网络,也可以使用3G网络接入,也可以使用手机参加会议、培训等等。
应用效益
远程会议:应用于总部与各职能部门之间、各分公司之间实现了点对点会议、多点会议、多组会议等形式在内的远程会议。清晰流畅的音视频效果,CD级清晰流畅的语音,网络“面对面”交流,免去舟车劳顿之苦,节省了时间,减少会议开支,提高了决策效率。
网络协同办公:通过使用视维Super-V视频会议系提供的功能强大的数据共享模块,共享白板、共享文档、协同浏览、桌面共享、文件上传下载等模块,可以支持共享Word、Excel、动态PPT等格式的文档和各种流媒体的文件及gif、jpg等格式的图片,泉州移动公司的工作人员无论出差还是在公司都能够快速分享各种信息,及时在线讨论,既提高了决策效率,抓住了发展的机遇,又节省了时间;宣传文件、会议精神快速完整下达;同时还可用于开展各种学习会以及对技术的培训,工作效率和服务质量明显提高,同时节约大量成本,提高了培训效率,提升了职工素质,提高了管理水平,使得工作绿色、高效的开展。
远程培训、招聘:要提升企业的综合竞争力就必须不断去健全和完善企业的人才培养机制。泉州移动用该系统进行远程的员工培训,取得了很好的效果。缩减了培训开支,提高了培训效率,实现了更多分享。培训讲师音视频清晰流畅,与学员同步共享各种格式的文档,员工随时可以提问,与其他会场的员工进行讨论,仿若真实课堂。
(编辑:Karl)
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