及时沟通 视频会议外贸企业应用放彩

【中国数字视听网讯】与传统的互联网相比，移动互联网的灵活性更胜一筹，没有固定性和时段性的束缚，离开电脑，通过移动终端人们依然可以随时随地的沉浸在网络世界。作为依托于互联网运行的现代化通信方式，视频会议也加速了自身的移动化，以时下流行的智能手机、平板电脑等移动设备为终端，依托于无处不在的移动互联网，彻底打破了视频会议的地点门槛，让其更符合现代社会的快节奏需求。

视频会议的分支，随时随地应用

视频会议体现的是一种高效的会议模式，是企业有竞争活力的表现，是一个企业跟随发展潮流走向的标志，也体现了这个企业能够很好地融入发展的洪流当中，这是企业能够立足于企业之林的表现。视频会议，表现出来的是沟通的方便，是可以忽略时间空间的阻隔，无论是在何时何地，如果有可以上网的设备，可以正常上网，如果企业有了召开会议的决策，只要通知到每一个人，那么他就可以上线进行视频会议，除非是出现了一个病重、伤亡的事故，每个人都可以很好地进行会议。

视频会议的组织起来，耗时是比较少的，会议的操作也相对简单得多，只需要登录了会议软件，便可以参与会议，在会议中，又可以用设备记录下会议的的内容，一些未能明白的事情，也可以进行回顾，这样就不会遗落任何的重点。移动视频会议作为视频会议的分支，具有以下特点：

1、与手机、平板电脑结合，降低成本

2、覆盖范围广，打开个人消费市场

3、使用灵活，时间、地点不受限制

移动视频会议在外贸企业中的应用

一直以来，如何与海外合作者高效沟通，都是困扰外贸企业管理者的一个问题。今年初云会议系统建成并推出，促成了真正的“全球一网”音视频通信平台，然而低价租用的服务方式却并未改变，这对外贸业用户来说，无疑提供了速度最快、功能最全、成本最低的信息交换途径，能够更及时准确的掌控市场变化。虽然会议室型云会议专业水平极高的音视频效果、协同公务优势已经大幅提升效率，但外贸业用户的应用并未局限于此，而是更大范围的扩展到了移动云会议的采用。实际上，将移动视频会议更多的纳入整体解决方案，是由外贸企业的行业特点所决定的：

市场变化迅速，及时掌控信息：

国际业务受经济、汇率、外贸政策等的影响较大，市场变化迅速，外贸企业需要及时掌控相关信息，否则可能遭受不必要的损失，通过平台的远程全高清在线沟通，企业可以保持与异地顾问团、各地办事处、国内外客户之间的实时“面对面”联系，必要时立即打开“云会议室”，5分钟召集人员参与会议，与会者不论是在候机厅，还是在自己家里，都能以智能手机登陆平台完成点名报到，快速进入会议状态，进行分组讨论、在线发言，或参与文字会议等，共同促成市场决策，抓住转瞬即逝的机会。

替代国际差旅，降低成本费用：

移动视频会议提供给工作者更便捷的沟通渠道，很多时候都能起到替代国际差旅的作用。

云会议系统极低的帐户包月租赁使用成本，相较以往动辄成千上万的差旅费，让外贸企业在成本控制方面松了一口气，尤其在经济低迷时期，不仅可以更好的把握国外市场风向，而且减负效果明显。

保持实时在线，定单随时签定：

走出会议室局限的移动视频会议，在移动互联网络信号的支持下，可以在更广阔的范围内应用，是更具信息安全性的在线即时通讯方式，包括以高清效果与异地伙伴视频交谈、办公协作等。而云会议的国际通用优势，又能使工作者可以在线接受来自国外的定单，从而及时安排、管理产品生产、发货、物流跟踪等一系列工作。

规避时差风险，提供无缝服务：

通过ipad、iPhone可以保持7×24小时的移动视频会议“值守”，有效规避因国内外时差造成的业务风险，随时为国外合作者提供专业服务，了解全球商品市场动向，加强与客户之间的无缝沟通，是促进客情关系的有效方式。很多外贸企业就是凭借对高科技云会议通信技术应用来掐准市场脉搏，而在风云变幻中更好的拓展业务。

（编辑：沐棉花）