降本增效 视讯有力应对企业成本上涨

【中国数字视听网讯】在国际经济形势不稳的影响下，我国大部分企业今年感受到了明显的压力，最主要的因素就是人力成本的不断上涨，使经营成本居高不下，很多中小企业主表示“用工用不起”，甚至一些有能力的企业已经开始筹备外迁至人力成本更低的国家，制造业正经受着来自于人力用工资源的高价挑战，企业必须在逆境中找到突破口才能更好的生存下去。对此，国内某知名咨询企业的HR负责人认为：在人力成本逐渐增高时，企业可以采用如视频会议通信等的先进技术强化管理，合理优化人员配置，使人力资源投入发挥最大价值。

作为我国最大的视频会议服务商，视高科技通过对市场分析得出的数据，也密切关注到了这一点，即企业面临着用工方面的难题。那么视频会议系统的应用又能给予什么帮助呢？视高市场部人士说：“作用主要在两个方面，一是提高精细化管理水平，二是跨地区招募人才降低成本”。细致分析如下：

一、企业精细化管理

视频会议是专用于远程通信的系统，但经过视高长期的实用贴合性探索，其在功能上已经远远超越了“通讯”这一层面，主要表现在于：

1、信息扁平化传递提高决策效率。高层管理者和一线市场人员之间也能随时沟通，减少了信息传递的中间环节，为企业决策及时提供价值信息，节省时间，积极拓展业务占据市场优势。

2、业务流程合理化减少环节耗费。在与客户之间、企业各部门及部门内的合作过程中，需要制定合理、科学、可行的业务流程，视频会议沟通能够直接快速的对其进行优化，并即刻下达指令、跟踪执行，管理精细度显著提高。

3、办公协作多样化降低人员占用。采用视频会议协作后，文档可以远程在线共同编辑、文件可以秒速上传下载、电子白板文字交流直观高效，工作任务完成事半功倍，势必可以减少人员投入量身了，提高整体协作效率，即使在企业减员的情况下依然保持同样的工作效率。

二、跨地区人员招聘

赴异地招聘确实不失为一个好的策略，能够避开本地人力用工成本偏高的问题，因此被很多企业选用。和大批人马出差参与招聘会相比，视频会议远程招聘显然具有不可比拟的诸多优势：

1、节省开支。视频会议远程招聘已经不算是新鲜事物，很多外企或大型企业在校园招聘中都曾选用该方式，在人力成本越来越高的今天，这种应用愈加普遍，只需要一两个人赴异地招聘会，其他HR人员在自己的办公室登录云会议平台，就能直接“面试”，确实十分方便，更大幅节省差旅费用支出、降低人力资源投入预算。

2、提高招聘效率。在云会议平台上，以“音视频+文字协作”的模式，将招聘工作从简历筛选、预约面试、面试、复试，到发放聘书、签订合同，整个过程在线完成，能够大量节省用时，留出更充足的准备时间，便于更深入的与应聘者进行沟通，以获得更优秀、更适岗的人才。

3、强化招聘效果。云会议平台的采用了可以让身处异地的应聘者直接“感受”企业的工作环境，通过视频画面更直观的了解企业，不仅大幅提升企业形象，也有助于人才聘用后更快速的与企业相融并展开工作。