提效得力助手 TCL智能会议系统亮相UDE

【数字视听网讯】TCL V30智慧会议平板亮相UDE2020，成为展会的焦点产品之一。但对于会议平板来说，它的核心能力并不大屏幕的尺寸，而是内嵌在会议平板内的智能会议系统。只有内置的系统和外在的硬件进行有效地优化和结合，才能助力现代会议提升效率。而TCL V30智慧会议平板内置的T-SMS智能会议系统，正是会议平板系统的代表之作。

开会是每一位职场人士都不能避免的活动。而在会议过程中，大家都曾遇到过会前资料收集难、会中文件保存碎片化，会后任务无法有效跟进落实等开会痛点，这些问题不仅让我们会议效果大打折扣，更关键的是会议来回多次的重复操作让员工们“谈会色变”，开会变成了耗时耗力的一件事情。

TCL展出的会议平板产品

T-SMS智能会议系统拥有三大功能，可以帮助我们提升会议效率，它可以实现以下三大功能：

1.会前预约。用户可以随时随地使用手机以及电脑进行会议预约

2.会中便捷交互。T-SMS智能会议系统可以支持安卓windows系统一键切换，视频会议随时调用不同系统;同时下边栏设计让用户在使用windows系统的同时，可以随时调用安卓应用，如电子白板;此外T-SMS智能会议系统还支持一键录屏，高清录制，重要会议过程全程记录;并且T-SMS智能会议系统的一键投屏功能便捷好用;T-SMS智能会议系统配置的小t精灵可以实现一键打开常用应用;值得一提的是T-SMS智能会议系统还支持双屏联动视频会议，可以实现远程高效协作。

T-SMS智能会议系统配置的小t精灵可以实现一键打开常用应用

3.会后闭环。T-SMS智能会议系统支持会议资料云端存储随时调用，任务责任人分派，决策任务跟进，这样的功能让每一场会议都为企业高效运转赋能，数据精准沉淀。

会前的阶段：

会议邀请

确定与会人员后，用户可以通过手机号码或扫码分享的方式邀请人员进入会议。制定好会议计划后，将筹备任务安排落实到个人。参会人员在手机端和PC端都能收到相应通知。

会议资料也分成会前、会中、会后三个阶段进行管理

会前资料

会议资料也分成会前、会中、会后三个阶段进行管理。会前阶段，在各部门收到会议通知之后，把会议资料上传到会前资料文件夹。

会前签到

会议开启的时候点击打开签到功能进行会议签到。

会议参会

在大屏上发起会议，参会人到场参会或通过线上多种方式参会。

会中阶段

会议资料完成保存

开会时参会人员无需来回切换设备，大屏上直接打开文件夹进行圈评，圈评结束后可以将讨论结果完整保存到会中资料文件夹。

会后阶段

会议成果有效跟踪

会中的讨论结果能及时被记录下来，决策传达到位，会后的跟踪落实因此变得直观高效。返回会议计划的人员和分组视图根据决策直接调配增删、调配任务。会议成员能够及时收到信息通知。

使用T-SMS智能会议系统之后，会前，会中，会后三个阶段完美衔接

使用T-SMS智能会议系统之后，会前，会中，会后三个阶段完美衔接。可以看到，通过对会议进行管理，这让每个会议都能在上一个会议的基础上循环迭代，让目标更好达成。T-SMS会议管理平台可以应用于多种开会场景，管理各种会议场景，不限行业、组织，人数，线上或线下，都能快速适配，开箱即用。通过T-SMS会议管理平台让会议场景不再是单点线下的会议。让每次会议都有都在上一次会议的基础上延伸。让开会高效，让智慧沉淀。T-SMS智能会议默认安装在TCL V30智慧会议平板之内，成为该产品的核心竞争力。

（编辑：bingjiling）