公信会议预约系统推进教育基地智能化

【数字视听网讯】厦门市翔安区教师进修学校成立于2004年，校内设办公室、师资培训处、中学教研室、小学教研室、教育科学研究室和教育信息中心等多个处室。

学校坚持“为教师，为未来”的办学宗旨，明确“构建面向未来的智慧型区域教育研究中心、教师发展中心与教学资源中心”的办学目标。近期围绕创建“教育强区”和省级教师进修学校标准化，对校内进行了一系列的信息化系统建设。

其中公信智能会议预约系统为重要组成部分之一，助力推动该校打造智能信息化平台。走进校内，我们可以看到在公共区域及每个会议场所门口都悬挂有会议预约屏，极大的方便了校区内人员快速准确的了解到每个会场的会议安排情况。

近年来，办公会议场所的专业化、规范化发展十分迅速，对多会议室、会议中心集群管理的需求突显。如何提升会议场所的管理效率、加快同一会场多个会议快速流转、帮助场地运营方高效调配资源、方便管理人员集中控制、明确指引不同会议的参会人员?以上问题都是用户急需解决的。

公信智能会议预约系统由会议预约服务器、会议预约一体机、会议信息发布一体机、会议信息发布终端、会议预约管理平台软件、会议预约终端软件、会议信息发布终端软件、交换机组成，系统各设备通过交换机进行网络连接，通过对多个会议室进行集中控制，集中管理，实现会议室资源的电子化、规范化，从而提高会议室的使用效率。

除了会议预约、会议通知、会议信息统计、信息发布等功能外，公信智能会议预约系统还支持第三方系统对接，支持定制开发，可对接OA系统、门禁系统、中控系统、微信平台，邮件系统、短信通知系统，满足用户对系统集成、数据整合、信息共享的多样化需求，构建出一个符合当今发展趋势的信息化办公场景。

随着互联网技术的不断发展，智能化办公已不仅仅局限于计算机电脑，与诸多移动设备的交互集成大大改善现实应用体验，提高了协同工作效率。公信智能会议预约系统在计算机管理控制的基础上，支持PC、手机、平板等多种会议预定方式，用户可通过移动设备实现实时的信息交流。

除此之外，公信智能会议预约系统还提供了人脸识别、刷卡、二维码签到等方式，也支持多点分类管理和查询，实现楼栋、楼层、会议室信息管理，可按实际情况录入信息、添加楼栋实景图、布局图，把会议室资源数据可视化、实时化。支持会议的临时调整，智能传感器探测自动释放无效资源，及时公示，提高场地使用率，会场和设备资源可得到充分合理利用。

通过以上内容，想必大家对公信智能会议预约系统已经有一定的了解，公信会议独特的技术优势和强大的设计团队，拥有丰富的行业经验，对用户有深刻的理解，在充分挖掘市场需求的同时，不断完善产品体系，力求让每一位客户得到最满意的专业产品。会议预约系统的应用有效提升厦门市翔安区教师进修学校的会议管理效率和办公智能化程度。

（编辑：bingjiling）