小型会议室快速开一场远程协作“好”会议的秘诀

【数字视听网讯】小型会议室(<30㎡，4—8人开会)可以说全球企业使用率最高、数量最多的会议室类型之一。

据相关数据显示，在全球已有的9000万间会议室中，小型会议室占比超过40%，而其中可以开视频会议的会议室仅有7.8%。究其原因，一方面是企业对小型会议室“远程沟通协作”能力的认知不足;另一方面是市面上相对缺乏适配小微型空间的视频会议产品。

组成一套视频会议系统的设备众多，会议终端、主机、摄像机、麦克风、扬声器以及数量众多的线缆，一般小型会议室中很难容纳。随着集成化程度高的视频会议一体机的诞生，小型会议室的远程沟通协作需求正日益放大。这就带来了新的问题：企业如何选择性价比合适的视频会议一体机?

看布线是不是简单

市面上视频会议一体机众多，既有摄像机、会议主机二合一的设备，也有摄像机、麦克风、扬声器三合一，乃至搭载了会议系统的四合一的集成化设备。集成化程度越高，意味着会议室中额外需要的设备越少，布线也就越少。以维海德C7 Lite视频会议一体机为例，仅需接入一条电源线和一条USB线即可。

同时，企业也需要考虑一体机在具体应用场景中的兼容性，例如是否可以快速接入企业会议室中的原有设备，如显示大屏、麦克风、摄像头、控制键盘等。因此，企业在选择一体机时，还需考虑是否提供丰富的接口，如USB3.0&2.0，HDMI，RJ45，Audio，LAN，PoE&PoC，Touch等等。丰富的接口，意味着一体机的应用场景更多样。例如维海德M1000音视频一体机可根据会议室需要接入扩展麦克风，提高拾音范围。

看操作是不是智能

部署完成之后，一体机通常使用遥控器进行基本的管理和操作，如开机/关机，调整镜头视角和变倍，设置预置位，调整摄像机参数等。但在会议中，这样频繁的操作只会更加分散与会人员的注意力，会议效率难以提升。

也因此，诸多视频会议厂商不断地在探索将AI音视频算法融入一体机中，尽可能降低人工操作的频次，打造真实流畅的临场会议体验，大幅提高沟通效率。例如，在M1000音视频一体机中，就融入了维海德自研的人头、人脸、人形识别算法，声源定位算法，智能框选算法等AI技术，可根据与会人员数量及位置变化，自动调整镜头视角，自适应切换画面布局，获得最佳取景画面;也可听声辨位，自动聚焦发言人特写。

会议过程中，无需人员频繁操作一体机，让与会者们更加专注于会议内容，从而切实提升会议效率，开一场新年“好会”。

看使用够不够省心

视频会议是企业数字化建设的关键一步，长时间使用的安全稳定与否，能否最大限度地降低企业管理维护成本，也是选择的依据。例如，是否通过飞书、腾讯会议、Zoom等国际国内知名云会议协作平台的安全认证，是评价视频会议设备能否安全稳定运行的重要因素。

以M1000 4K超高清USB音视频一体机为例，作为维海德新年首款通过腾讯会议认证的视频会议一体机，该设备通过了腾讯天籁实验室指定的音频、视频、系统交互、SDK四大项目近50项测试项，使用腾讯会议Rooms将具有更好的兼容性，保证用户获得更安全稳定的视听通话质量。

通过腾讯会议平台，企业也能够与跨区域的员工、客户之间实现快速、智能和稳定的沟通协作，生产出更多的创意和更多的合作机会。

（编辑：daisy）