视频会议：让工作人员办公不再“抓狂”

【中国数字视听网讯】近日，上海的天气让人十分“抓狂”，高温刚刚过去，台风就呼啸而来，想要享受久违的阳光滋润都是非常奢侈的事情...应对如此极端的天气，社会各部门加强联动，积极采取应对措施。在众多应对措施中，视频会议是一个必不可少选择，使用视频会议可以实现：

1、视频会议系统在处理紧急事件中，承担了应急指挥系统的调度、指挥功能，实现了多部门之间的及时沟通、协作，为及时、准确、迅速的应对紧急突发事件提供了保障。事件发生后，指挥部门可通过视频会议系统商讨营救方案，指挥物资运送，最大程度提高了政府的救灾应急能力。

2、当灾害性天气使人们无法抵达办公地点展开工作时，视频会议“足不出户远”的远程办公功能发挥最大优势；减少商务出行，“空中飞人”，无惧极端天气造成的高速封路，航班取消等，视频会议实现商务办公无延时。

3、通过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车、汽车或渡轮所排放的温室气体,同时还可让员工和企业节省商旅的时间与费用。

4、视频会议集语音、视频和数据共享等多功能于一体，帮助企业实现在线协同工作和无纸化办公，有效节约纸张使用。

视频会议作为一种信息化的沟通工具，它能够跨越区域障碍，实现信息及沟通的畅通传递，为应极端天气的各部门提供了重要的通讯保障。近年来企业已开始向低碳绿色办公的方向迈出了第一步，构建视频通信系统进行协作、会议、培训与会商，来替代频繁的外出旅行。

（编辑：小M）