大因赋能湖北联投总部打造的下一代智能会议空间

【数字视听网讯】随着信息技术的不断发展，企业会议环境的智能化、高效化已成为提升竞争力的重要手段。湖北联投总部近期对其会议系统进行了全面的改造升级，引入了DANACOID的无纸化会议系统、多媒体信息发布系统、会议预约系统、会议音视频系统实现了办公环境的智能化管理，提升了工作效率。

此次引入的DANACOID无纸化会议系统，依托前沿的IP网络技术、音频技术、视频技术和软件技术，实现了会议文件的电子化传递和实时共享。通过配备的无纸化升降终端，参会人员可以便捷地完成签到、文件浏览、文件批注、投票表决等会议操作，真正实现了会议过程的电子化、网络化和智能化，让会议更加高效、流畅。

在会议筹备阶段，工作人员可以将会议资料预先上传至系统，参会人员通过无纸化升降终端即可随时随地查阅相关文件，彻底告别了繁琐的纸质资料打印工作。在会议进行中，参会人员可以利用终端进行实时互动，对文件进行即时批注、讨论和表决，大大提升了沟通的效率和便捷性。会议结束后，系统还可以自动汇总会议内容，生成会议纪要，为后续工作提供了极大的便利。

值得一提的是，该系统配备的无纸化升降终端设计精巧，具备显示屏和话筒的一键升降功能，充分满足了会议中信息展示和沟通的多重需求。一键升降功能使得显示屏和话筒可以根据需要迅速调整至合适的高度和角度，既保证了参会人员能够清晰地看到会议内容，又避免了在不使用时占用会议桌面的空间，实现了空间的合理利用。

此外，终端的触摸功能更是让操作变得简单直观。参会人员只需轻轻一点，即可在屏幕上轻松翻阅文档、进行标注和分享，无需再借助传统的鼠标和键盘，大大提高了操作的便捷性和效率。

DANACOID会务管理系统通过信息化管理手段，搭建出一个高效、便捷和合理的会务管理体系，统一有效的管理会务信息，包含会议室集中管理、会议预约、会务服务等功能。支持Web 网页、微信公众号、触摸屏等多种预订方式;支持邮件、短信等消息通知;支持各种PAD、智能电视、android一体机等终端设备展示会议信息;支持会议一键服务和会议室智能联动控制等功能。

湖北联投总部通过和DANACOID的合作构建了一个高度智能化、网络化、高效化的现代会议环境。这不仅彻底改变了传统的纸质会议模式，实现了会议全流程数字化管理，还通过智能预约、联动控制、信息发布等手段，极大地提升了会议资源利用率、会务服务效率和整体办公效率，同时增强了信息保密性和企业形象，是提升企业核心竞争力的有力举措。

（编辑：daisy）