这就产生了一个矛盾,一方面,企业要节约成本,减少资本的支出;而另一方面,企业要加强信息化网络建设,金费支出可谓不小,该如何来调节这个矛盾呢?这就需要视频会议系统!
举个简单的例子。一个公司要开年终总结会议,要求全国所有的分公司负责人聚在一起,这就需要一笔不少的差旅费等等,而通过视频会议系统,可以实行异地间“面对面”交流,可以节约差旅成本、会议开支以及时间等,提高了工作效率。而这些正是当前经济环境下,企业决策者们最追求的。因此,视频会议系统将会受到越来越多人的青睐。
据有关数据显示,各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30%以上,每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。召开一次电视会议的费用大概只有面对面会议的5%~10%。随着更多企业采用视频会议系统,会让越来越多的企业实现信息化,让企业在任何时候、任何地方,都能轻易地开展商务活动、实现企业信息化管理。
事实表明,当收入下滑的时候,省钱和加强管理成为了企业增加利润的有效工具。而视频会议系统为企业节约了成本,提高了管理效率。低门槛的视频会议系统的出现成为了企业改善运行管理的加速器,让企业降低了沟通成本,提升了沟通效率以及竞争力。
由此可得,2009年,视频会议市场又怎能不迎来又一个春天!
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