SMART Board交互产品多点远程会议应用

2009年04月16日 13:15 小开

     上海振华港机（集团）公司是世界知名起重机和大型钢结构制造商，有江阴、常州、长兴、张江四个生产基地和五个机电配套件专业公司，分别设在丰城、沈阳、常州、宁波和长兴。远程会议成为公司必不可少的日常工作。SMART Board交互式系列产品和Bridgit远程会议软件的应用改善了公司异地协作的现状。

     往与各地公司开会讨论方案，公司会召开视频电话会议或直接出差到各地。但实际应用中发现，视频会议看到晚多则是对方人头攒动的景象，看不清楚需要讨论的图纸和数据。即便用投影机各自观看同一资料，还是免不了每改每异图的重复和修改时间的等待。如果选择人员出差的方式，从方案制定到实施一般需要经过频繁反复的讨论、审核算、确认和整合等环节，来来回回既浪费了时间也增加了公司人员差旅费用的成本。

     选择SMART Board 的初衷，是为了提高各地会议讨论的效率。在各地公司的会议室安装了一系列产品，其中背投、等离子覆写屏和交互式数字讲台的高清晰显示和互动功能为我们实现了本地部分工作环的压缩。而真正解决关键问题的还是SMART Bridgit 远程会议软件，其借助现有网络、视频系统、SMART交互式产品和VOIP语音通信搭建一个以上海集团为核算心的各公司或其它客户都可以同时或分别参与远程会议系统。

     除了集团本身在服备器安装了Bridgit 软件以外，其它各地的公司没有安装任何软件。将会议邀请通过邮件发送到对方，点击邮件就可以开始双方或多方会议。参与会议的各方在各自的会议室的 SMART交互式产品上能同时看到同一份高清显示的图纸或数据分析表，主讲人和参会者均可以在白板上对其进行修改、放大缩小、批注和保存等操作。每月末召开的业绩汇总会议时，各公司将各自业绩结合报表进行汇报。报表中发现的重复记录或遗漏之处可以马上进行讨论和修改，审核后的报表即时保存并发送到集团处。平时来来回回的修改和邮件发送需要3、4天时间，现在关天就可以完成所有数据的统计和汇总工作了。

     经过多次实践，SMART交互式产品和Bridgit远程会议软件已经成为日常工作中必不可少的得力助手。不仅大幅提高了工作效率，而且减少了公司人员差旅和长途通信费用方面的开支。