选购常识之中小企业如何选购视频会议

       近年来，随着信息建设的不断加快，技术的不断革新，视频会议市场取得了飞速的发展。特别是在经历了金融危机、地震、暴雨等自然灾害事件后，视频会议市场更是前所未有获得了企业的一致认同。视频会议系统的快捷便利等特点得到了充分的发挥。如今，越来越多的企业注意到办公信息化、智能化能给企业带来的节省大量差旅费和人力物力的问题，视频会议系统在为企业节支的前提下，也成为企业管理中的重要应用工具。

选购常识之中小企业如何选购视频会议

       视频会议一直备受企业青睐，让身处异地的多方进行面对面交流，加强了沟通交流与协同办公，提高了工作效率，极大地降低了企业的运营成本。按照部署方式，视频会议可分为硬件视频会议与软件视频会议，硬件视频会议一直以其优质的效果处于主导地位，但是昂贵的价格趋势是其发展的重大障碍。而同时，较低的成本正是软件视频会议得以生存发展的根本原因，随着网络技术的日益成熟，各种网络传输协议、视频压缩算法的成熟，在同等网络条件下，效果上完全不输硬件，业界技术领先的傲群（Audividi）在欧美推出的一款高清系统，在PC机上就可实现了1080P高清，效果媲美硬件。相对于硬件视频会议，软件系统其部署方便、良好的数据操作、升级方便、投入与维护成本低等优点，一直是国内中小企业首选。

        面对市场上五花八门的品牌，用户该如何选择？根据国内中小企业本身的特性，下面就对中小企业选购视频会议做几点小提示：

一、厂商的综合实力特别是音视频效果及服务水平

         一些厂商无核心技术，喜欢包装软件的花样功能，而忽略了视频会议软件的核心部分即音视频效果，在好的带宽及人数较小的情况下，一般都可以实现流畅的沟通，而很多中小企业用户使用都是非专线带宽，而且国内南北网络互通问题重重，所以采用更好的视频技术可以降低对宽带的需求，同样，音频是整个会议的保证，好的音频技术可以很好得解决语音延迟与回声问题，带来完美音质。

二、检验视频会议系统是否能安全、稳定、可靠地运行

        视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在企业组织会议时，系统的安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。

        安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录进入会议，包括系统管理员、会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏。

        稳定指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程序，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求视频系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行。

三、视频会议系统是否可以与其他品牌的系统在一起工作

       视频会议系统通常由视频会议终端、多点会议控制器、网络管理软件、传输网络这四大部门构成，还包括文档投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机、录像机、外部遥控器、等离子屏、计算机监视器等众多附属设备，通常企业为节省费用，可能会购买不同品牌的设备，因此为确保企业投资购买视频会议系统的一个可观回报率，在选购视频会议系统时需除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后的特性外，还需要与其他品牌产品音视频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。

选购常识之中小企业如何选购视频会议

四、视频会议系统是否方便管理和使用

        视频会议系统是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统，所以在选购视频会议系统时，必须考虑系统的易用性和可管理型。系统的方便使用也是产品的发展方向，另外系统需提供全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议系统，这样中小企业在运用视频会议系统时能快速上升操作和管理。

五、视频会议系统本身是否具有良好的品质

         影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，或演讲认真，或听讲仔细，而视频会议与传统的面对面会议有着本质的差别，要想达到传统会议效果，除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外，还要求视频会议系统有一个很高的品质，并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播，以引起所有参加会议人员的注意，达到召开会议的目的。

六、视频会议系统是否具有很强的环境适应能力

       视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏，中小企业一般在计算机资源上有限，没有哪个部门或企业用一条专用的数据通道为视频会议系统提供服务的，而本身对于视频会议系统而言，一方面要求语音音色优良，话音连续，图像清晰，五马赛克和异常现象，另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据实时传输，这种既对立又统一的关系，除有先进的技术手段外，其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强，应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输，而大视频信号数据不出现马赛克和异常现象。

       中小企业在选择视频会议系统上除以上对系统的综合性能考核外，还需适当的了解系统的技术标准。目前，视频会议系统一般都采取国际电信联盟（ITU）提出的视频编码算法标准，这对于有效节约视频会议应用中宝贵的带宽资源具有很大的优势。其中基于MPEG4和H.264压缩标准的应用越来越普遍，该压缩标准不仅可以应用在窄带上（带宽小于64Kbps），还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上，这就很好的满足了用户不同的实际应用状况的需求。

        中小企业在选择视频会议系统时可以根据自身的经济实力和公司的情况，可租用视频会议系统，也可以购买会议系统，租用视频会议系统可以不用考虑公司的网络带宽和技术人员的维护等情况，该种租用方式特别适合企业规模不大，投资预算有限的中小企业。视频会议系统在中小企业中的运用，不仅推进了企业的信息化建设，同时也为企业的管理、沟通带来便利、快捷，不愧为企业的有力帮手。

（编辑 小开）

（编辑：Karl）