开会请先开机！ 面对面会议VS视频会议

【中国数字视听网讯】开会的第一件事情就是关手机。这是礼貌，也是纪律。但是，有了视频会议系统，开会前第一个规定动作就成了开机。

此机非彼机。开会前关手机是要求，而开会前开计算机是工具。开了计算机，大家就能坐在屏幕前开视频会议啦。

面对面会议VS 视频会议

服装界第一梯队的A集团和B集团是紧咬着的两个竞争对手。这不，金秋刚刚来临，两家集团就都准备召开省级分公司经理会议，探讨冬装的运输调度和市场营销工作。不同的是，两个对手召开会议的形式也不尽相同。A集团把会议地点选在美丽的海滨城市大连——顺便放松一下，休整队伍。B集团的会议地点选在总部深圳，但各个分公司的经理不需要出差到深圳，而是在本地通过视频会议系统开会。

A集团的开会流程是这样的：总裁办公室以及生产管理部、市场部、物流部于两个星期前下发会议通知，要求各个分公司与会人员准备开会材料，各地分公司的商务人员提前五天定好机票。会议所花去的工作时间为：两天开会、一天往返、一天游玩，共四个工作日。差旅和食宿费平均每个人为4000元，以每个分公司两个人计，全国设立的30个分公司加起来共发生费用24万元。

B集团的流程如下：集团总部和各个分公司前期已经花费16万元用于购置远程视频会议系统。各地开会人员不须出差，几乎没有发生可变费用。开会两个工作日，效率是A集团的两倍。在会议进行的几天中，B集团各地分公司并行处理很多日常事务，工作向前推进进度较快。

比较而言，从发生的成本来看，B集团由于购置了远程视频会议系统，长期摊销成本将更低;从效率来看，B集团的效率比A集团提高了两倍。从长远来看，如果A集团继续采用现场会议的形式，成本将继续保持高速增加态势。

可以说，视频会议正在越来越多地获取人们的认可，科技的进步也使得视频会议越来越接近于现场会议所取得的效果。

对于大型集团公司来说，视频会议带来的最直观的好处就是差旅成本的节约，尤其是分公司较多、地理位置分布比较广的公司。另外，快速召开会议，意味着更快的决策和更快的市场反应。