阿拉善盟用视频会议解决行路难的问题

【中国数字视听网讯】除了穿过金黄的胡杨林，从额济纳旗镇政府所在地达来库布镇出发到阿拉善盟政府开会，途中还要穿过沙漠、戈壁，一路上满眼荒芜，经过680公里的跋涉才能到达盟政府所在地。

对于身为额济纳旗办公室主任的孙兴钰来说，经历这种历程去开一天或半天的会议已经成了一种常态，一个月总有三五次，开车来回近1400公里，回到家总是筋疲力竭。

然而，自今年来，孙玉钰去盟政府开会的机会明显少多了。现在，每次参加盟里的会议，他只需要通知相关人员到旗政府会议室参加视频会议就行了，不用再驱车到千里之外。帮助孙玉钰解决麻烦的是甄学泓。

自从盟政府视频会议系统开始使用后，在不到三个月的时间里，各部门习惯了这种会议形式，很少有部门像以往那样召集各旗的人来开实体会议——因为视频会议免去了会议接待、人员安排等一系列杂务，只需要准备好会议材料和议程就可以了。

第一次看到网络的价值

内蒙古阿拉善盟有27万平方公里的面积，巴丹吉林、腾格里、乌兰布和三大沙漠横贯全境。

在没有开通空中航线的情形下，即使陆路交通状况好起来，阿拉善盟各级政府的面对面沟通仍然是一件困难的事。离盟政府所在地最近的旗（区）也相距100多公里，最远的额济纳旗离盟政府680公里，因此，开会就成了一些旗区领导们的一大压力，有时为了开半天会，来回路上也得两三天，不仅劳累又花钱，行车安全也是个很大的问题。

为了解决这个现实问题，阿拉善盟于2007年着手进行盟政府的视频会议系统建设，整体工程主要建设分布在三个旗（县级政府）、一个经济开发区和一个农业示范区等五个分会场，以及一个主会场（一个备用主会场），另外还有70个PC软件端。

据称，这项当初并不被看好的工程，在建设初期，有些旗甚至连会议室都不想给一间，但在建成后三四个月里，它就成了各旗及部门离不开的一项信息化工程。

“视频会议系统建成时快到年底，试用了一个多月后，申请开会的单位越来越多，保障人员不得不由原来的3人增加到6人，最忙的时候一天三次会议。”甄学泓对《IT时代周刊》介绍说。

在以前，阿拉善盟也有视频会议系统，只是音频断断续续的，图像看不清，因为路途遥远，传输线路没有铺到各旗去。新的视频会议系统改变了传统的会议形式，特别是专业实体会议未必能把要展示的图表、数据让与会者都看明白，而现在因为有数据显示部分，可以很细致地向与会者展示相关图表数据，同时进行说明发言。

更让甄学泓高兴的是，现在开会，不管是谁，如果他需要参加某一次会议，只要获得授权，他就能在任何有互联网的地方通过普通PC来参加会议。

到目前为止，阿拉善盟没有仔细统计视频会议系统使用后，办公成本下降的数额，但对比近3个月召开的会议和以往会议所花费的成本，仅节省下来的会议差旅费就超过了工程的总投入。甄学泓介绍说：“2010年，我们用视频会议召开会议的次数总计87次，到2011年7月份，视频会议已经使用了97次，全年估计会有150次以上。如果按这个使用率，视频会议累计减少的会务费用是巨大的，在所有的信息化工程中，这是一项让我们实实在在看到真实价值的工程。”