【中国数字视听网讯】视频会话早已不再是高高在上的通信“神话”,随着近年来通信新技术及新产品的推出,视频会议已经走下“神坛”,慢慢步入大众的工作生活领域中。众所周知,视频会议作为现代商业活动组织的重要沟通工具,特别是其便捷的操作模式及远程会话等性能备受通信行业的推崇,其行业发展潜力愈发强劲。从时下来看,视频会议未来发展渐趋于云化及移动化,而视讯的应用需求也将从传统的厂商的软硬件的供应转变为满足各行业用户的定制需求。而在当前企业市场固有雄厚资金及技术支持的前提下,视频会议将渐趋普及企业市场,而对于视频会议市场而言,企业市场将是其下一掘金点。
那么面对企业市场而言,视频会议究竟能带来多大的经济效益呢?首先就是便捷的沟通交流。使人们更有效的交流。传统的交流方式限于电子邮件、电话等,已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是最自然的交流方式,讲话人的形态、表情等,往往能更好的表达相应的观点,听的人也能更准确的掌握说话人的意思。
其次是减少员工出差,节约资源。对于有众多分支机构的企业,差旅费用是一笔很大的开支,不仅如此,旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数,从而减少不必要的资源浪费,让人们将更多的时候花在工作上,提高企业生产力。
再次是高效决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效,同样的事件,对比以往的处理方式,视频会议使决策更为高效,因为决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者的意见与赞成。对于突发事件,也能进行更快速的处理。
企业会议推动视频会议市场发展
据相关协会发布的年度统计分析报告显示,各个地方的政府会议和事业单位会议比例正在不断减少,企业商务会议比例的则不断增加,从2010年的49.9%增加到2012年的59.7%,我国会议市场变化趋向欧美市场经济国家的会议市场。出现这样的情况,一方面是中央出台的“八项规定”政策在会议消费和会议规模上有所体现。越来越多的会议精打细算,尽量避免奢华之风,致使我国会议的平均消费逐年递减。许多会议降低了住宿餐饮的标准,使得会议三项主要消费中的住宿餐饮费与会场费的比例从2011年的83:17减少到2012年的74:26。会议的规模也在逐年缩小。
规模在100人以下的会议从2010年的47.1%增加到2012年的61.4%,而100人以上的会议所占比例都有不同程度减少,特别是千人以上的会议两年中同比下降了75%。另一方面,是国内企业的规模越来越大,因此商务会议沟通也越来越多,这正是市场经济发展的结果。然而面对不断上涨的差旅、住宿、场地、餐饮等费用,企业的会议开支也越来越大,在全球经济不景气的大环境下,这是企业亟需解决的一个问题。
视频会议普及越来越广,企业也越来越意识到视频会议在提升办公效率、简化管理流程、节省会务成本等方面的重要性。企业应用视频会议能更快的准确获得市场信息,及时对市场信息作出反馈和调整,抓住商机。与此同时,视频会议借助云计算技术实现了低价租用的付费模式,将视频会议的部署使用成本大大降低,让视频会议越来越亲民化、越来越大众化。
企业会议的次数和规模在市场经济的作用下,还会继续扩大,而视频会议随着企业会议市场的大幅上涨也会推进得更加深入,普及得更加广泛。由此,随着企业视频会议的不断扩大,视频会议市场将在原有政府及大型企事业单位的应用向广大企业视频会议市场扩充,企业视频会议市场将成为推动国内视频会议强势前进高速发展的另一极点。
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