11个关键点轻松拿下视频会议系统项目

【中国数字视听网讯】随着视频会议系统的使用越发普及，与之相关的产品系列也随之增多。那么，政府采购人在采购视频会议系统过程中都有哪些要求呢?

采购视频会议系统有哪些要求

企业诚信

投标供应商曾被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参加投标，否则响应文件无效。该项要求目前已成为投标供应商参与政府采购招标最为关键的审核之一。

注册地点

投标供应商需按国家有关规定要求核准登记，且经营范围达到采购项目要求，具有法人资格的供应商。不符合规定的，不得参与投标。

设计方案

方案设计需完全满足采购人需求，切实、可靠，方案描述清楚是政府采购人最为注重的要点。此外，采购人要求，投标供应商需对客户网络及业务需求做到充分理解和准确分析、充分考虑用户需求。

兼容性

目前，大部分采购人在采购视频会议系统中，会提出所采购设备需兼容其他厂商的设备。因此，在投标视频会议系统设备时，投标供应商应提前考虑所投视频会议系统产品是否具有兼容性，是否可以和其他品牌的产品协同工作。

技术实力

投标供应商需提供核心设备生产厂商资质。比如，信息系统安全集成服务资质一级;信息安全应急处理服务资质一级;国家信息安全服务二级及以上等资质证书及复印件。

市场份额

近年来，希望投标供应商提供近两年内IDC报告中国区视频会议市场(按厂商销售额)份额排名，也逐渐成为采购人在选择供应商时的重要因素之一。

投标人实力

投标供应商投入项目的项目经理需具有高级项目经理证书者，且提供社保证明证明高级项目经理为投标人单位人员。与此同时，投标人派驻现场的专业技术人员的数量需要做到充足。

原装配置

中标供应商需现场通过设备厂商服务热线查询配置和服务信息与采购要求是否匹配，以确保提供产品为原装配置。此外，还需提醒采购人填写用户信息激活设备，避免后续采购人无法享受正规出厂服务与供应商出现不必要的纠纷。

知识产权

投标供应商应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何专利、注册的设计、版权、商标等知识产权或商品名称及其他权利的起诉及索赔。若采购人受到此类索赔或起诉，其责任及给采购人造成的一切损失由中标供应商承担。投标供应商需提供核心设备生产厂家产品软件著作权登记证书，提供证明材料并由设备厂家盖章确认。

售后服务

核心设备生产厂商应主动提供生产厂家授权书。此外，核心设备生产厂商还需要提供生产厂家原厂售后服务承诺函，做到销售与售后连贯。

填写标准

投标供应商应如实详细填写技术规格和商务偏离表，应将技术参数逐条详细列在偏离表中，不得只简单列出规格型号，不得在“投标响应”栏中仅出现“响应”字样，若无详细技术规格和商务偏离表或未按要求填写者则视为非应答性投标，按无效标处理。若采购人掌握了确切事实说明某投标人没有如实填报技术规格和商务偏离表或有弄虚作假行为，该投标将被作为无效投标处理，并按相关规定进行处罚。

五原则做好视频会议系统采购方案

随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。为了采购到更适合自己又物有所值的视频会议系统，在采购视频会议系统前做好采购方案很有必要。

原则一

选择视频会议系统方案，不仅要考虑方案的优劣，更重要的是要根据业务范围、性能价格比、运营维护成本、组网灵活性、管理等方面进行慎重考虑，以搭建和管理自己的视频会议系统。

原则二

视频会议系统建设的目的在于开展应用，不要盲目地把建设视频会议系统当作一个面子工程或形象工程，而要考虑建成以后使用的频次和设备使用的效率，重点要考虑使用视频会议系统所能开展的业务。在全网应用中，应开展多项大型综合业务，实现一网多用，以有效解决网络业务单一、利用效率不高的问题。

原则三

建设视频会议系统，必须考虑高性价比问题，在实际中，视频会议系统往往不仅存在建设成本高的问题，而且存在运营维护成本难以降低的问题，在系统建设之初就必须有较好的心里准备。

原则四

随着技术的发展，可以采用灵活多样的方式选择视频会议系统方案，如可采用卫星通信、计算机通信、地面数据传输相结合的方式，有效地解决地面传输带来的信道瓶颈效应问题，避免;同时，可以采用移动通信与固定通信相结合的方式，有效实现固定站与移动站之间的高清晰度图像传输、话音交流、数据传递;或者可以选择专业的视频会议系统提供商量身定做适合于自己的视频会议方案。

原则五

管理问题是系统建成以后值得关注的问题，一套系统是否具有生命力，需要有一套比较好的运营管理机制，同时，需要有一批高素质的技术人才及信得过的厂家，对系统进行管理和维护。另外，还需要建立一套必要的考核机制，对系统使用情况监督，以促进对系统的应用。

选购视频会议系统六大要点

视频会议的使用已成为流行趋势，而用户在选购视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

1、系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

2、精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素是环境对人视觉的感染程度和声音对人的吸引程度。因此，高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

3、丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。某视频会议系统采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等，这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

4、网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面，要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面，要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。某视频会议系统采用独创的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量。

5、兼容性

会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。某视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，云屋视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用云屋视频会议系统的服务。

1、完美的会议管理功能

视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时，视频会议系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品。

行业内的会议系统类别有哪些

一、按设备配置划分

1、会议室会议系统

会议室会议系统将会议地点安排在专用的会议室中。在会议室中配置了专用的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用专用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。

2、桌面会议系统

个人计算机( PC )是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频编解码器和通信接口集成到 PC 中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在专业级以下。

二、按计算机设备划分

1、电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在专用会议室内，用于大型会议。

2、计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。

3、计算机会议又可分为异步会议和同步会议。

在异步会议中，会议用户不必同时处于激活状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于激活状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。

三、按信息流类型划分

1、音频图形会议系统

音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。

2、视频会议系统

视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

3、数据会议系统

数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

4、多媒体会议系统

多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

5、虚拟会议系统

虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。

（编辑：gaolq）