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newline帮你解决抢不到议议室的难题

2019年09月26日 15:58  来源:中国数字视听网  字体【   

【数字视听网讯】如今,职场必修课—开会,已经成为各位职场精英心中无法描述的苦楚。时间长、与会人员范围广、内容琐碎之外,预订会议的难度逐渐升级。从会议室的预订,到与会人员的邀请,再到会议资料的准备,已耗费会议组织者过半的精力。newline智能会议室空间管理解决方案,“会前、会中、会后”逐一解决会议“顽疾”,让会议全流程脉络分明!

会议

newline智能会议室空间管理解决方案

会前——组织会议轻松,信息清晰呈现

办公室越来越大,会议室依旧不够用;与会人员越来越多,跨部门协作全靠会,会议邮件收件人一行写不下;办公室环境高大上,但地形复杂,定位会议室跑断腿;都说会议室设备人性化,可偏偏找不到最合适的那间……

newline智能会议室空间管理解决方案,通过软、硬件无缝衔接,实现会前智能预约,让流程明确直观,空间适配所需,并调动所有设备全方位助力会议进行。


newline智能会议室空间管理解决方案

通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息,Outlook会发送邮件给相关参会者,同时会议信息将添加到Outlook日程中,相关会议室设备同步会议信息,你将感受前所未有的有序与轻松。


电脑WEB端预约会议室


微信小程序预约会议室

作为一名参会者,你会获得比以前更清晰的提醒与指引:除去邮件提醒,Outlook日程中也会添加相关会议提醒;电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室;门口屏会提示会议状态并进行与会签到;会议平板、桌面控制屏也都准备就绪。


会议状态显示

会中——远程视频顺畅,协作沟通高效

newline智能会议室空间管理解决方案整合了丰富的硬件设备与软件功能,让协作沟通、视频会议、头脑风暴等更快捷易用。


远程会议进行中

在远程视频会议中,具有摄像头及麦克风的整体方案可以快速开启“面对面”交流;通过桌面上的专业控制屏,组织者可以对视频会议设备进行集中管控,包括一键入会、调整摄像头方向或一键静音等。与会者可以直接进行无线投屏显示,并应用交互白板的书写、擦除等功能。


无线四分投屏

在本地会议中,组织者可以轻松将资料推送至大屏,与会者可通过交互白板提供的书写、擦除、插入流程图、表格等操作,更好的呈现思路。讨论时则可以自如应用百度搜索、截图保存、无线文件传输、大小屏协同、四分投屏等功能。

会后——分享资料便捷,执行成效攀升

会议结束后,组织者需要把重要的决议和资料保存与归档,并且还要考虑如何推动决议有效执行。


扫码带走会议记录

组织者可以将各种资料、标注、录音录屏等保留存档,并将会议内容分享给与会者,一键生成二维码,与会者用手机扫码,即可下载保存会议资料,方便在后续工作中随时查阅,促进决议执行。

管理——一键部署灵活,智能管理有序

与此同时,newline智能会议室空间管理解决方案具备强大的管理平台,可对会议室进行增删和查改。对会议室内的设备也可以进行统一部署、管理、OTA升级、状态检测等功能。对会议室预订人员的权限管理同样重要,让会议室管理更加轻松有序。

引导屏也可实时、直观展示本楼层会议室使用情况、位置及预约信息。


管理平台设备注册

针对会议室使用效率提升,newline智能会议室空间管理解决方案给出物联网解决方案。在会议室部署物联网传感器设备,通过对会议室空间进行实时扫描,数据将实时上传至管理平台,若15分钟内,未感知会议室内有人员存在,管理平台将自动释放会议室资源,供其他预约者使用,提高会议室利用率。


管理平台数据统计

针对会议室使用情况的统计,后台通过多维度数据,展现会议室使用次数、时长,为会议室的优化管理提供数据支持。

newline智能会议室空间管理解决方案“化繁为简”,针对现代化会议需求,让一切工作井然有序,聚焦会议本身,为组织者与参会者带来全新体验,值得期待!

(编辑:bingjiling)

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