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ATEN智能会议室方案助力企业会议高效智能化管理

2024年11月18日 13:27  来源:中国数字视听网  字体【   

【数字视听网讯】随着经济的不断发展与智能科技的不断创新,为各行各业带来了更多发展机会与空间,而在不断发展的浪潮中,许多规模较大企业业务系统庞大、分支较多、运营管理难度随着公司的发展而不断升级,为了合理整合各地资源,提升企业运营效率,拥有一个高效智能化会议室,既有助于企业进行统一管理,也为企业的后续发展注入新的能量。

基于这样的需求,ATEN 宏正依托创新科技打造了智能会议室解决方案,满足多种会议需求,实现全面智能化管控,推动企业管理智能化发展。


多信号接入,满足业务多样化需求

为助力会议期间能够实现多设备互联互通,ATEN 宏正智能会议解决方案可链接多种视频信号以及有线、无线设备接入,参会人员可以轻松将手机、平板、电脑、电视机等多媒体设备互联,减少繁复操作,实现高效协作。

此外,通过 ATEN宏正 VP系列演示切换器,参会人员还可通过 Web 图形用户界面或 App 轻松分享自己的画面内容至高清电视,可以同时将内容共享给多达 5 个远程用户,各自投屏,无障碍畅通交流,实现多地远程会议协作,极大提高了运营效率。

便捷操控,降低会议管理难度

不仅如此,面对会议设备调试问题,ATEN 宏正通过 ATEN 影音系统管理平台、智能控制系统使得IT管理人员可以通过平板、手机、按键面板或是登录管理平台即可轻松管理会议室内所有的 ATEN 设备及第三方设备,实现高效管控。而当会中设备出现问题时,可以实现分布+集中、本地+远程的控制管理方式进行高效维护,即使是多种复杂影音设备也能轻松应对,降低管理难度,保证会议顺利进行。

支持会议预约,高效利用会议室

由于公司会议室的数量有限,因此在开会时难免会遇见会议冲突临时调整,导致会议效率下降的情况。ATEN 宏正通过 ATEN 会议预约系统(Room Booking System),会议发起人可提前通过邮件、微信、预约屏等多种方式预约会议,预约结果可通过 OA 系统、邮件方式通知参会者,不仅省去了口头通知的时间浪费,而且提前通知会议,可做好充足的准备协调会议室的使用安排,避免会议冲突,有序进行会议提高运营效率。

ATEN 宏正根据用户要求,为企业打造的集演示切换系统、智能控制系统、会议预约系统、影音系统管理平台于一体完整的智能会议室解决方案,解决了企业远程办公难、会议效率低等问题,实现了多设备信号接入、操作简单高效管理、会议预约等,极大提高了企业智能化发展与运营效率。未来,ATEN 宏正也将在智能会议领域持续创新,推动企业智能化发展,助力各行业智慧化转型!

(编辑:daisy)

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